Ipool is een hulpmiddel voor efficiënte personeelsbezetting en personeelscommunicatie. Het is beschikbaar voor zowel managers als personeel. Het portaal helpt u uw personeelsbezetting, personeelscommunicatie, roosters en documentatie te stroomlijnen en te waarborgen.
Ipool verwerkt uw personeelsbezetting in elke stap
- plan vacante werkperiodes
- deel beschikbare werkperiodes uit
- het personeel geeft aan wanneer ze beschikbaar zijn om te werken
- keur werkperiodes goed
- behandel aanvragen voor verandering van werkperiodes
- behandel verlofaanvragen
- behandel ziekmeldingen
- behandel tijdelijke tewerkstellingsverklaringen
Ipool verzamelt alle communicatie op één plek
- interne e-mail
- sms-berichten
- interne chatfunctie
- mededelingenbord
- documenten
Het huidige rooster is altijd te bekijken in ipool. U kunt roosters per dag, week en maand bekijken. U kunt met uw rooster in ipool werken en werkperiodes toevoegen, wijzigen en verwijderen en u krijgt automatisch suggesties voor uitzendkrachten.
Alle medewerkers hebben hun eigen ipool-login. Ze kunnen:
- het huidige rooster bekijken (hun eigen rooster en dat van collega's)
- beschikbare werkperiodes boeken
- een wijziging van werkperiode aanvragen
- verlof aanvragen
- werknemersinformatie lezen
- communiceren met collega's
Ipool vergemakkelijkt de werkdag voor u en uw personeel. Het is:
- eenvoudig te gebruiken
- eenvoudig om te beginnen (u kunt het portaal binnen enkele uren voor al uw werknemers laten werken)
- eenvoudig toegankelijk (overal ter wereld waar u een computer, smartphone of tablet met internetverbinding hebt)
- eenvoudig de voordelen te begrijpen
- eenvoudig aan te passen aan uw behoeften (het portaal is beschikbaar in verschillende formaten)
- eenvoudig om er profijt van te hebben (u bespaart veel tijd - tijd is geld)